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企業(yè)研發(fā)費用會計核算示例
云南百滇稅務師事務所有限公司 2018-12-01

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摘自重慶市稅務局《研發(fā)費用加計扣除政策輔導指引》(納稅人適用)
 
一、基本情況
A公司(主營業(yè)務不屬于財稅〔2015〕119號規(guī)定的負面清單內行業(yè))自主立項、自行研發(fā)一項新技術,項目名稱為XX研究,項目編號為RD1(該項目為A公司2018年度唯一研發(fā)項目)。2018年l至3月為新技術的研究階段,2018年4至12月為新技術的開發(fā)階段,并于12月底申請到專利交付使用,且開發(fā)階段支出均滿足資本化條件。(為簡便計算,不考慮增值稅因素)
二、相關業(yè)務的會計處理
(一)研究階段(1—3月)
1.在職直接從事研發(fā)的人員工資合計200000元;外聘研發(fā)人員勞務費用合計100000元。
1—1.計提在職研發(fā)人員人工費
借:研發(fā)支出—RD1—費用化支出—人員人工—工資 200000
貸:應付職工薪酬—工資 200000
1—2.支付在職研發(fā)人員人工費
借:應付職工薪酬—工資 200000
貸:銀行存款  200000
1—3.計提外聘研發(fā)人員勞務費
借:研發(fā)支出—RD1—費用化支出—人員人工—外聘研發(fā)人員勞務費 100000
貸:應付職工薪酬—工資 100000
1—4.支付外聘研發(fā)人員勞務費
借:應付職工薪酬—工資 100000
貸:銀行存款  100000
2.2月采購原材料300000元,燃料100000元;RD1耗用原材料200000元,燃料50000元。
2—1.采購材料、燃料
借:原材料  300000
燃料  100000
貸:銀行存款  400000
2—2.研發(fā)耗用材料、燃料
借:研發(fā)支出—RD1—費用化支出—原材料—材料 250000
貸:原材料  200000
燃料  50000
3.3月支付用于研發(fā)的設備運行維護費1000元
3—1.支付設備運行維護費
借:研發(fā)支出—RD1—費用化支出—固定資產—設備運行維護費 1000
貸:庫存現金  1000
4.2月支付用于該項目的模具制造費50000元。
4—1.模具制造費
借:研發(fā)支出—RD1—費用化支出—中間試驗費—模具制造費 50000
貸:銀行存款 50000
5.1月,購買專門用于研發(fā)的設備,價款600000元,采取直線法計提折舊,預計使用年限10年,殘值率為0,月折舊額為5000元。
5—1.購買儀器
借:固定資產  600000
貸:銀行存款   600000
5—2.計提2—3月設備折舊費
借:研發(fā)支出—RD1—費用化支出—固定資產—設備折舊費 10000
貸:累計折舊  10000
6.2月,租賃專用于研發(fā)的設備一臺,每月租金5000元,租期一年。
6—1.支出2—3月研發(fā)設備租賃費
借:研發(fā)支出—RD1—費用化支出—固定資產—設備租賃費 10000
貸:銀行存款  10000
7.公司自有辦公樓用于RD1項目,本階段折舊額合計20000元。
7—1.計提1—3月辦公樓折舊費
借:研發(fā)支出—RD1—費用化支出—固定資產—房屋折舊費 20000
貸:累計折舊  20000
8.用于RD1項目的無形資產攤銷費合計20000元。
8—1.計提1—3月研發(fā)用無形資產(XX專利)攤銷
借:研發(fā)支出—RD1—費用化支出—無形資產攤銷—XX專利 20000
貸:累計攤銷  20000
9.3月購買項目所需圖書資料費5000元,資料翻譯費1000元,研發(fā)人員培訓費10000元。
9—1.支付研發(fā)活動其他相關費用
借:研發(fā)支出—RD1—費用化支出—其他相關費用—資料費 5000
研發(fā)支出—RD1—費用化支出—其他相關費用—翻譯費 1000
研發(fā)支出—RD1—費用化支出—其他相關費用—培訓費 10000
貸:銀行存款  16000
10.結轉研究階段費用化支出
10—1.結轉費用化支出
借:管理費用  677000
貸:研發(fā)支出—RD1—費用化支出 677000
(二)開發(fā)階段(4—12月)
11.在職直接從事研發(fā)的人員工資合計1000000元;外聘研發(fā)人員勞務費用合計500000元。
11—1.計提在職研發(fā)人員人工費
借:研發(fā)支出—RD1—資本化支出—人員人工—工資 1000000
貸:應付職工薪酬—工資 1000000
11—2.支付在職研發(fā)人員人工費
借:應付職工薪酬—工資  1000000
貸:銀行存款  1000000
11—3.計提外聘研發(fā)人員勞務費
借:研發(fā)支出—RD1—資本化支出—人員人工—外聘研發(fā)人員勞務費 500000
貸:應付職工薪酬—工資  500000
11—4.支付外聘研發(fā)人員勞務費
借:應付職工薪酬—工資 500000
貸:銀行存款  500000
12.采購原材料800000元,輔助材料200000元;RD1耗用原材料600000元,輔助材料100000元。
12—1.采購材料、輔助材料
借:原材料  800000
輔助材料  200000
貸:銀行存款  1000000
12—2.研發(fā)耗用材料、輔助材料
借:研發(fā)支出—RD1—資本化支出—原材料—材料 700000
貸:原材料  600000
輔助材料  100000
13.研發(fā)試制產品的檢驗費2000元
13—1.支付試制產品檢驗費
借:研發(fā)支出—RD1—資本化支出—中間試驗費–試制產品檢驗費2000
貸:銀行存款  2000
14.用于該項目的模具制造費100000元。
14—1.模具制造費
借:研發(fā)支出—RD1—資本化支出—中間試驗費—模具制造費 100000
貸:銀行存款  100000
15.1月所購買設備本階段計提折舊45000元
15—1.計提4—12設備月折舊費
借:研發(fā)支出—RD1—資本化支出—固定資產—設備折舊費 45000
貸:累計折舊  45000
16.1月所租賃設備本階段租金合計45000元
16—1.支出4—12月研發(fā)設備租賃費
借:研發(fā)支出—RD1—資本化支出—固定資產—設備租賃費 45000
貸:銀行存款  45000
17.公司自有辦公樓本階段計提折舊60000元
17—1.計提4—12月辦公樓折舊費
借:研發(fā)支出—RD1—資本化支出—固定資產—房屋折舊費 60000
貸:累計折舊  60000
18.用于RD1項目的無形資產攤銷費合計50000元。
18—1.計提4—12月無形資產(XX   專利)攤銷
借:研發(fā)支出—RD1—資本化支出—無形資產攤銷—XX專利 50000
貸:累計攤銷  50000
19.購買項目所需圖書資料費8000元,資料翻譯費2000元,辦公費5000元。
19—1.支付研發(fā)活動其他相關費用
借:研發(fā)支出—RD1—資本化支出—其他相關費用—資料費 8000
研發(fā)支出—RD1—資本化支出—其他相關費用—翻譯費 2000
研發(fā)支出—RD1—資本化支出—其他相關費用—辦公費 5000
貸:銀行存款  15000
20.RD1驗收合格,支付評估驗收費10000元,專利注冊費5000元。
20—1.支付研發(fā)活動其他相關費用
借:研發(fā)支出—RD1—資本化支出—其他相關費用—評估驗收費10000
研發(fā)支出—RD1—資本化支出—其他相關費用—專利注冊費 5000
貸:銀行存款  15000
21.12月結轉資本化支出
21—1.結轉資本化支出
借:無形資產—自創(chuàng)專利 2532000
貸:研發(fā)支出—RD1—資本化支出  2532000
22.采取直線法按10年對該專利進行攤銷
22—1.12月攤銷該自創(chuàng)專利權
借:管理費用  21100
貸:無形資產—自創(chuàng)專利 21100
23.A公司《研發(fā)支出輔助賬匯總表》填報示例(見附件1-4)
三、研發(fā)費用的列報
A公司RD1項目2018年度研發(fā)費用合計3209000元,其中費用化支出677000元,資本化支出2532000元。資本化支出于12月底形成無形資產,當月攤銷21100元,該無形資產期末賬面價值為2510900元。故該公司的列報為:利潤表的管理費用項目反映費用化研發(fā)支出677000元;資本化研發(fā)支出2532000元,于資產負債表的無形資產項目反映2510900元,利潤表的管理費用項目反映21100元。
四、可加計扣除研究開發(fā)費用的歸集與計算
(一)費用化研發(fā)支出
1.A公司RD1項目2018年的費用化研發(fā)支出中,不符合財稅〔2015〕119號與總局2017年40號公告規(guī)定而不適用加計扣除的費用包括:
(1)7—1.計提辦公樓折舊費20000元;
(2)9—1.3月支出研發(fā)人員培訓費10000元。
2.其他相關費用支出6000元,未超過限額,可全額用于計算加計扣除。
3.費用化支出中可加計扣除的研發(fā)費合計647000元。
(二)資本化研發(fā)支出
1.A公司2018年的資本化研發(fā)支出中,不符合財稅〔2015〕119號與總局2017年40號公告規(guī)定而不適用加計扣除的費用包括:
(1)17—1.計提辦公樓折舊費60000元;
(2)19—1.3月支出辦公費5000元。
2.其他相關費用支出25000元,未超過限額,可全額用于計算加計扣除。
3.資本化支出中可加計扣除的研發(fā)費合計2467000元。
(三)加計扣除金額的計算
A公司RD1項目2018年度允許加計扣除的費用化支出為647000元,可按規(guī)定享受加計扣除優(yōu)惠政策,項目加計扣除額為647000×75%=485250元;形成無形資產的資本化支出合計2532000元,剔除不允許加計扣除的費用后,可加計扣除的資本化研發(fā)支出(無形資產成本)為253200-65000=2467000元,按10年攤銷期計算,2018年12月的攤銷額=2467000÷(10×12)=20558.34元。按照財稅〔2018〕99號規(guī)定,在2018年1月1日至2020年12月31日期間,企業(yè)可按照無形資產成本的175%在稅前攤銷。故2018年12月該項無形資產的攤銷額為20558.34×175%=35977.1元,加計攤銷額為35977.1-20558.34=15418.76元。因此,2018年度匯算清繳中,A公司RD1項目本年研發(fā)費用加計扣除(攤銷)額合計485250+15418.765=500668.76元,申報享受加計扣除政策合計可減少應納稅額12516元(按25%法定稅率計算)。2018-2020年度,RD1項目形成的無形資產可按175%加計攤銷,計算加計攤銷額15417.76元。
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