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注意!稅務文書留置送達 易犯三個錯
云南百滇稅務師事務所有限公司 2019-01-20

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中國稅務報
 
  在現(xiàn)行法律制度框架下,稅務文書留置送達容易在留置地址、見證人、送達證據(jù)三個方面出錯,有關(guān)崗位人員需要注意。
 
  稅務文書留置送達,是指受送達人或者其他簽收人拒絕接收送達的稅務文書,稅務機關(guān)執(zhí)行送達的人員將應送達的文書留于受送達人處的送達方式。稅收征管法實施細則第一百零三條明確規(guī)定,受送達人或者本細則規(guī)定的其他簽收人拒絕簽收稅務文書的,送達人應當在送達回證上記明拒收理由和日期,并由送達人和見證人簽名或者蓋章,將稅務文書留在受送達人處,即視為送達。顯然,留置送達通常發(fā)生在被送達人不配合、送達人員面臨種種困難的情形下,此時送達人容易犯三個錯誤。
  
錯誤一
單位的留置地址超出經(jīng)營地或辦公地
 
  
  稅收征管法實施細則規(guī)定的稅務文書留置送達的地址為“受送達人處”。在現(xiàn)實生活中,“受送達人處”有多種情況,例如辦公機構(gòu)所在地、經(jīng)營所在地、戶籍所在地、經(jīng)常居住地等。那么,是不是將文書留置在其中任意一個地方,都可以視同送達?
  
  雖然稅收征管法實施細則對于“受送達人處”沒有更明確的解釋,但可以參考民事訴訟法和刑事訴訟法的相關(guān)規(guī)定。民事訴訟法第七十九條規(guī)定,受送達人或者他的同住成年家屬拒絕接收訴訟文書的,送達人應當邀請有關(guān)基層組織或者所在單位的代表到場,說明情況,在送達回證上記明拒收事由和日期,由送達人、見證人簽名或者蓋章,把訴訟文書留在受送達人的住所,即視為送達。刑事訴訟法第一百零七條規(guī)定,送達傳票、通知書和其他訴訟文件應當交給收件人本人;如果本人不在,可以交給他的成年家屬或者所在單位的負責人員代收。收件人本人或者代收人拒絕接收或者拒絕簽名、蓋章的時候,送達人可以邀請他的鄰居或者其他見證人到場,說明情況,把文件留在他的住處,在送達證上記明拒絕的事由、送達的日期,由送達人簽名,即認為已經(jīng)送達。由此可見,留置送達的地點僅指當事人的住所(住處)。結(jié)合民法總則第六十三條規(guī)定,即“法人以其主要辦事機構(gòu)所在地為住所。依法需要辦理法人登記的,應當將主要辦事機構(gòu)所在地登記為住所”,可以確定當事人為單位的,“住所”指其經(jīng)營或辦公場所;當事人為自然人的,“住所”指其經(jīng)常居住地。
  
  故而,在遇到被送達人為單位,而在其經(jīng)營或辦公場所找不到收件人時,送達人不能將稅務文書送達地點擴展到被送達人法定代表人的住處。
  
錯誤二
見證人超出范圍
 
  
  根據(jù)規(guī)定,采取留置送達方式,須由見證人簽字。廣義上的見證人是指目睹事情發(fā)生過程的所有自然人。見證人可以找“有關(guān)基層組織或者所在單位的代表”?;鶎咏M織應當包括政府有關(guān)部門在基層的派出機構(gòu)和其他具有組織性質(zhì)的基層單位,而不僅僅是居委會、村委會等基層組織,派出所、司法所、工商所、財政所、國土所等鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級各部門派出機構(gòu)都應該屬于基層組織。
  
  但實際中存在基層組織“自掃門前雪”的現(xiàn)象,文書送達的見證人并不好找。針對這種情形,有人提出由其他稅務干部或協(xié)稅人員擔當見證人。但從法律有效性來說,見證人應有一定的范圍限制?!秶叶悇湛偩株P(guān)于稅務稽查工作中幾個具體問題的批復》(國稅函〔1997〕147號)第二條規(guī)定:《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》第七十四條中提到的見證人,可參照《中華人民共和國民事訴訟法》第七十九條“受送達人或者他的同住成年家屬拒絕簽收訴訟文書的,送達人應當邀請有關(guān)基層組織或者所在單位的代表到場……”的規(guī)定執(zhí)行,不應包括“與案件無關(guān)的其他稅務干部”。
  
  該批復雖然是針對舊稅收征管法實施細則第七十四條作出的規(guī)定,但新稅收征管法實施細則對該條款未作實質(zhì)性修改,該批復在未被明文廢止前仍具有規(guī)范性文件效力。
  
  所以,見證人范圍不能包括其他稅務干部或協(xié)稅人員。筆者遇到過此類送達難題,當送達對象拒絕簽收文書后,“有關(guān)基層組織或者所在單位的代表”也拒絕到場作為留置送達的見證人,筆者后來邀請公證處律師現(xiàn)場見證,才解決了留置送達見證人公信力的難題。
  
錯誤三
未利用科技手段,送達的證據(jù)不足
 
  
  在采取留置送達或被查對象拒絕簽收時,送達人員應全面簽署文書被拒收的理由,應邀請在場人員簽字見證。在沒有其他相關(guān)人員在場或在場人不愿意簽字的情況下,不能只是稅務送達人員的簽字,也不能隨意將稅務文書留置,否則只要對方予以否認,就會引起法律爭議。
  
  傳統(tǒng)的留置送達,遇到被送達人不配合的情況,送達人員怕說不清楚過程和原因,往往傾向放棄。民事訴訟法第八十六條規(guī)定,可以照相、錄像等方式記錄下現(xiàn)場實況作為文書送達的證據(jù),并由送達人員和見證人在送達回證上注明送達情況并簽名。
  
  所以,稅務部門可以參照民事訴訟法的相關(guān)規(guī)定,充分利用現(xiàn)代化的科技手段,以拍照或攝像的形式將送達過程保存下來,將送達時間及在場人顯示在照片或錄像帶、VCD中,并保存入卷宗,增強留置送達的證據(jù)。
  
  在現(xiàn)行的法律制度框架下,稅務文書留置送達要避免犯以上三個錯誤。期望未來,稅收征管法或稅收征管法實施細則修改時,能針對留置送達的現(xiàn)實困難,修改相關(guān)規(guī)定,避免以上三個錯誤中的兩個。
  
  一是擴大單位的送達場所范圍。
  
  在遇到被送達人為單位,其經(jīng)營或辦公場所找不到收件人時,允許將送達地點擴展到被送達人法定代表人的住處。
  
  二是允許將科技手段記錄信息作為送達的直接證據(jù),將留置送達轉(zhuǎn)化為直接送達。
  
  自2018年2月8日起施行的《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國行政訴訟法>的解釋》(法釋〔2018〕1號)第五十二條明確規(guī)定,人民法院可以在當事人住所地以外向當事人直接送達訴訟文書。當事人拒絕簽署送達回證的,采用拍照、錄像等方式記錄送達過程即視為送達。如果稅法可以參照此規(guī)定精神,允許將科技手段記錄信息作為稅務文書送達的直接證據(jù),送達人員就可以隨機應變,必要時將留置送達轉(zhuǎn)化為直接送達。
 
作者:林慶堅,國家稅務總局杭州市稅務局稽查局副局長、稅務公職律師
來源:中國稅務報
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