國家稅務(wù)總局云南省稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布云南省納稅人發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”相關(guān)操作手冊的通知
云南百滇稅務(wù)師事務(wù)所有限公司 2020-02-10
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國家稅務(wù)總局云南省稅務(wù)局
關(guān)于發(fā)布云南省納稅人發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”相關(guān)操作手冊的通知
關(guān)于發(fā)布云南省納稅人發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”相關(guān)操作手冊的通知
尊敬的納稅人：
2020年2月7日云南省稅務(wù)局發(fā)布了《國家稅務(wù)總局云南省稅務(wù)局 中國郵政集團(tuán)有限公司云南分公司關(guān)于云南省納稅人網(wǎng)上申領(lǐng)發(fā)票寄遞業(yè)務(wù)暫免郵費(fèi)的通告》，為方便您盡快掌握相關(guān)操作，特制定了《電子稅務(wù)局發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）》（附件1）和《增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)2.0版發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）》（附件2）供您參考。
附件（點(diǎn)擊閱讀原文下載附件）：
1. 電子稅務(wù)局發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）
2. 增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)2.0版發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）
國家稅務(wù)總局云南省稅務(wù)局
2020年2月10日
附件1：電子稅務(wù)局發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）.docx附件2：增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)2.0版發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）.doc
附件1：電子稅務(wù)局發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）
一、登錄電子稅務(wù)局網(wǎng)址
https://etax.yunnnan.chinatax.gov.cn
二、進(jìn)入“我要辦稅”—“發(fā)票使用”模塊
三、進(jìn)入“發(fā)票領(lǐng)用”—“在線辦理”功能
四、填寫郵寄信息
需要使用郵寄功能的納稅人勾選“郵寄”—選定對應(yīng)的“發(fā)票名稱”—選取“收件人”和“地址”—填寫“郵編”。
（注：電子稅務(wù)局可進(jìn)行網(wǎng)上申領(lǐng)的票種為：云南通用機(jī)打平推式發(fā)票、云南通用機(jī)打卷式發(fā)票、云南通用定額發(fā)票共三大類發(fā)票。）
五、點(diǎn)擊“提交”即保存成功
六、通過“我要查詢”—“辦稅進(jìn)度及結(jié)果信息查詢”模塊，查詢事項(xiàng)辦理進(jìn)度以及郵寄編號(hào)
注意事項(xiàng)：
1.攬收時(shí)間
此次發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”工作為當(dāng)日納稅人申領(lǐng)，次日郵寄攬收并投遞，當(dāng)日截止時(shí)間為下午16時(shí)。例如納稅人于2020年2月10日下午16時(shí)前申領(lǐng)并發(fā)售成功的發(fā)票，郵政局將于2020年2月11日早晨攬收，并于2月11日當(dāng)天開始投遞。如納稅人于2020年2月10日16時(shí)30分發(fā)起申領(lǐng)并完成發(fā)票發(fā)售，則郵局將于2020年2月12日早晨上門攬收并投遞。請各納稅人準(zhǔn)確把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2.郵遞單號(hào)查詢
通過“我要查詢”—“辦稅進(jìn)度及結(jié)果信息查詢”模塊，查詢郵遞單號(hào)。推送時(shí)間統(tǒng)一為下午16時(shí)30分后。例如納稅人于2020年2月10日上午10時(shí)完成的發(fā)票申領(lǐng)一系列工作，則下午16時(shí)30分后納稅人端開票軟件會(huì)獲取到郵遞單號(hào)。
3.郵寄狀態(tài)查詢
如需查詢快遞狀態(tài)，需通過郵政局官網(wǎng)查詢，地址為http://ems.com.cn/。郵政局上門攬收成功后即可查詢。例如納稅人于2020年2月10日下午15時(shí)完成發(fā)票申領(lǐng)一系列工作，納稅人可于2020年2月10日下午17時(shí)左右通過開票軟件查詢到郵遞單號(hào)，納稅人預(yù)計(jì)可于2020年2月11日上午9時(shí)（如該主管稅務(wù)機(jī)關(guān)與當(dāng)?shù)剜]政局約定上門攬收時(shí)間為上午9時(shí)）通過郵政官網(wǎng)查詢到該快遞信息。
附件2:
增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)2.0版發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）
根據(jù)《國家稅務(wù)總局云南省稅務(wù)局 中國郵政集團(tuán)有限公司云南分公司關(guān)于云南省納稅人網(wǎng)上申領(lǐng)發(fā)票寄遞業(yè)務(wù)暫免郵費(fèi)的通告》，為方便納稅人盡快掌握相關(guān)操作，特制定本操作手冊：
一、整體流程
納稅人進(jìn)行發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”服務(wù)整體流程如下：
第一，企業(yè)端通過開票軟件發(fā)起申領(lǐng)請求；第二，稅局端對申領(lǐng)請求進(jìn)行審核及發(fā)票發(fā)售；第三，企業(yè)端通過開票軟件的申領(lǐng)狀態(tài)查詢獲知申領(lǐng)進(jìn)度；第四，如果狀態(tài)為申領(lǐng)成功，企業(yè)等待發(fā)票郵寄到位及簽收；第五，企業(yè)端進(jìn)行申領(lǐng)確認(rèn)（將收到的紙質(zhì)發(fā)票錄入與稅局端下發(fā)的電子發(fā)票信息進(jìn)行比對）；第六，企業(yè)端執(zhí)行領(lǐng)用發(fā)票，將申領(lǐng)確認(rèn)的發(fā)票電子信息下載到本地稅控設(shè)備。
到此發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)流程結(jié)束，企業(yè)可按以往到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取發(fā)票后的操作進(jìn)行發(fā)票開具的相關(guān)操作。
二、企業(yè)端操作
企業(yè)端開票軟件需升級(jí)到V2.0.12.20161225及以上版。
（一）稅控盤版開票軟件（單機(jī)版）
稅控盤版開票軟件分為稅字版和票字版開票軟件，請對照截圖核實(shí)自己所用開票軟件類型，并按相應(yīng)類型進(jìn)行操作。
1. 收件地址設(shè)置
（1）稅字版開票軟件收件地址設(shè)置：發(fā)票領(lǐng)購管理->發(fā)票申領(lǐng)->申領(lǐng)->設(shè)置（填寫正確的收件地址）。稅字版稅控盤開票軟件設(shè)置如下圖：
（2）票字版開票軟件收件地址設(shè)置：發(fā)票管理->發(fā)票領(lǐng)購->網(wǎng)絡(luò)發(fā)票申領(lǐng)->設(shè)置（填寫正確的收件地址）。票字版稅控盤開票軟件設(shè)置如下圖：
2.發(fā)票申領(lǐng)操作
（1）稅字版開票軟件申領(lǐng)：發(fā)票領(lǐng)購管理->發(fā)票申領(lǐng)->申領(lǐng)->點(diǎn)擊刷新獲取可以申領(lǐng)的票種->選擇票種后填入數(shù)量、申領(lǐng)人、領(lǐng)票方式（快遞郵寄）等相關(guān)信息->點(diǎn)擊發(fā)票申領(lǐng)。稅字版稅控盤開票軟件設(shè)置如下圖：
（2）票字版開票軟件申領(lǐng)：發(fā)票管理->發(fā)票領(lǐng)購->網(wǎng)絡(luò)發(fā)票申領(lǐng)->點(diǎn)擊申領(lǐng)（選擇票種后填入數(shù)量、申領(lǐng)人、領(lǐng)票方式（快遞郵寄）等相關(guān)信息）。票字版稅控盤開票軟件設(shè)置如下圖：
3.申領(lǐng)狀態(tài)查詢
提示申領(lǐng)成功后，可通過點(diǎn)擊查詢，查看申領(lǐng)結(jié)果（該結(jié)果可能會(huì)有幾分鐘延遲，如未查到請耐心等待幾分鐘后再次刷新），如果狀態(tài)為“成功”，則可按選擇的領(lǐng)票方式（快遞寄送）等待快遞配送上門。
（1）稅字版稅控盤開票軟件
稅字版稅控盤開票軟件查詢界面如下圖：
如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票，可在顯示申領(lǐng)成功后于當(dāng)天下午17時(shí)左右，重新刷新上圖頁面可以得到中國郵政的快遞單號(hào)，運(yùn)單號(hào)查詢界面如下圖：
獲取到運(yùn)單號(hào)的次日，可通過郵政速遞官網(wǎng)http://ems.com.cn/查詢該運(yùn)單狀態(tài)。
（2）票字版稅控盤開票軟件
票字版稅控盤開票軟件查詢界面如下圖：
如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票，可在顯示申領(lǐng)成功后于當(dāng)天下午17時(shí)左右，重新刷新上圖頁面可以得到中國郵政的快遞單號(hào)，運(yùn)單號(hào)查詢界面如下圖：
獲取到運(yùn)單號(hào)的次日，可通過郵政速遞官網(wǎng)http://ems.com.cn/查詢該運(yùn)單狀態(tài)。
4.快遞簽收及發(fā)票下載
同城快遞一般于當(dāng)日申領(lǐng)，次日攬收并送達(dá)。申領(lǐng)人需親自簽收快遞。
為避免收到的紙質(zhì)發(fā)票與稅務(wù)局發(fā)售的發(fā)票電子信息不一致，需要在收到紙質(zhì)發(fā)票后，進(jìn)行發(fā)票申領(lǐng)確認(rèn)（如果申領(lǐng)的是增值稅電子普通發(fā)票，因電子發(fā)票無對應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票，電子普通發(fā)票無需進(jìn)行發(fā)票確認(rèn)，可繼續(xù)執(zhí)行下一步操作。）。需進(jìn)入紙票申領(lǐng)確認(rèn)模塊，錄入收到的紙質(zhì)發(fā)票代碼、起始號(hào)碼、結(jié)束號(hào)碼，開票軟件會(huì)與申領(lǐng)的電子發(fā)票信息進(jìn)行比對。
（1）稅字版稅控盤開票軟件
相關(guān)操作界面如下：
進(jìn)入下圖界面點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕
在下圖輸入收到的紙質(zhì)發(fā)票發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼：
點(diǎn)擊確認(rèn)完成。
（2）票字版稅控盤開票軟件
相關(guān)操作界面如下：
進(jìn)入下圖界面點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕并輸入收到的紙質(zhì)發(fā)票發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼：
5.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)
在上一步比對成功后，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)，可將發(fā)票讀入到本地稅控盤中。企業(yè)可按以往到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取發(fā)票后的操作進(jìn)行發(fā)票開具的相關(guān)操作。
（1）稅字版稅控盤開票軟件操作界面如下圖：
（2）票字版稅控盤開票軟件操作界面如下圖：
至此，稅控盤版發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)流程結(jié)束，發(fā)票已到到本地稅控盤，按之前傳統(tǒng)購票方式進(jìn)行發(fā)票開具等業(yè)務(wù)操作。
（二）稅控盤服務(wù)器版
1.收件地址設(shè)置
發(fā)票領(lǐng)購管理->發(fā)票配送信息維護(hù)->添加。如下圖：
2.發(fā)票申領(lǐng)
發(fā)票管理->網(wǎng)上申領(lǐng)->申領(lǐng)->選擇票種后填入申領(lǐng)數(shù)量、證件類型（此處需選擇“居民身份證”）、領(lǐng)票方式等相關(guān)信息->點(diǎn)擊發(fā)票申領(lǐng)。如下圖操作：
3.申領(lǐng)狀態(tài)查詢
提示申領(lǐng)成功后，可通過點(diǎn)擊查詢，查看申領(lǐng)結(jié)果（該結(jié)果可能會(huì)有幾分鐘延遲，如未查到請耐心等待幾分鐘后再次刷新），如果狀態(tài)為“成功”，則可按選擇的領(lǐng)票方式（快遞寄送）等待快遞配送上門。如下圖：
如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票，可在顯示申領(lǐng)成功后于當(dāng)天下午17時(shí)左右，重新刷新上圖頁面可以得到中國郵政的快遞單號(hào)。（與單機(jī)版相同）
獲取到運(yùn)單號(hào)的次日，可通過郵政速遞官網(wǎng)http://ems.com.cn/查詢該運(yùn)單狀態(tài)。
4.快遞簽收及發(fā)票下載
同城快遞一般于當(dāng)日申領(lǐng)，次日攬收并送達(dá)。申領(lǐng)人需親自簽收快遞。
為避免收到的紙質(zhì)發(fā)票與稅務(wù)局發(fā)售的發(fā)票電子信息不一致，需要在收到紙質(zhì)發(fā)票后，進(jìn)行發(fā)票申領(lǐng)確認(rèn)（如果申領(lǐng)的是增值稅電子普通發(fā)票，因電子發(fā)票無對應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票，電子普通發(fā)票無需進(jìn)行發(fā)票確認(rèn)，可繼續(xù)執(zhí)行下一步操作。）。需進(jìn)入紙票申領(lǐng)確認(rèn)模塊，錄入收到的紙質(zhì)發(fā)票代碼、起始號(hào)碼、結(jié)束號(hào)碼，開票軟件會(huì)與申領(lǐng)的電子發(fā)票信息進(jìn)行比對。如下圖所示：
5.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)
在上一步比對成功后，進(jìn)入網(wǎng)上領(lǐng)票，可將發(fā)票下載到稅控服務(wù)器中。企業(yè)可按以往到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取發(fā)票后的操作進(jìn)行發(fā)票開具的相關(guān)操作。如下圖：
再按照平時(shí)的操作將購買到的發(fā)票信息按需要分配到開票總端。如下圖：
至此，稅控盤服務(wù)器版發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)流程結(jié)束，發(fā)票已分配到服務(wù)器開票總端，可以進(jìn)行發(fā)票開具等業(yè)務(wù)操作。
（三）金稅盤版開票軟件（單機(jī)版服務(wù)器版）
1.收件地址設(shè)置
設(shè)置收件地址：發(fā)票領(lǐng)購管理->網(wǎng)上發(fā)票申領(lǐng)->發(fā)票申領(lǐng)->另選地址。操作步驟如下圖步驟：
第一步：
第二步：
第三步：
2.發(fā)票申領(lǐng)
發(fā)票領(lǐng)用管理->網(wǎng)上申領(lǐng)管理->發(fā)票申領(lǐng)->點(diǎn)擊更新獲取可以申領(lǐng)的票種->選擇票種后填入數(shù)量、申領(lǐng)人、領(lǐng)票方式等相關(guān)信息->點(diǎn)擊申領(lǐng)。如下圖：
提示申領(lǐng)成功后如下圖：
3.申領(lǐng)狀態(tài)查詢
提示申領(lǐng)成功后，通過發(fā)票領(lǐng)用管理->網(wǎng)上申領(lǐng)管理->申領(lǐng)狀態(tài)查詢，查看申領(lǐng)結(jié)果，查看申領(lǐng)結(jié)果（該結(jié)果可能會(huì)有幾分鐘延遲，如未查到請耐心等待幾分鐘后再次刷新），如果狀態(tài)為“成功”，則可按選擇的領(lǐng)票方式（快遞寄送）等待快遞配送上門。如下圖：
如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票，可在顯示申領(lǐng)成功后于當(dāng)天下午17時(shí)左右，重新刷新上圖頁面可以得到中國郵政的快遞單號(hào)。（與稅控盤版相同）
獲取到運(yùn)單號(hào)的次日，可通過郵政速遞官網(wǎng)http://ems.com.cn/查詢該運(yùn)單狀態(tài)。
4.快遞簽收及發(fā)票下載
同城快遞一般于當(dāng)日申領(lǐng)，次日攬收并送達(dá)。申領(lǐng)人需親自簽收快遞。
為避免收到的紙質(zhì)發(fā)票與稅務(wù)局發(fā)售的發(fā)票電子信息不一致，需要在收到紙質(zhì)發(fā)票后，進(jìn)行發(fā)票申領(lǐng)確認(rèn)（如果申領(lǐng)的是增值稅電子普通發(fā)票，因電子發(fā)票無對應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票，電子普通發(fā)票無需進(jìn)行發(fā)票確認(rèn)，可繼續(xù)執(zhí)行下一步操作。）。需進(jìn)入紙票申領(lǐng)確認(rèn)模塊，錄入收到的紙質(zhì)發(fā)票代碼、起始號(hào)碼、結(jié)束號(hào)碼，開票軟件會(huì)與申領(lǐng)的電子發(fā)票信息進(jìn)行比對。
獲取到紙質(zhì)發(fā)票后，發(fā)票領(lǐng)用管理->網(wǎng)上申領(lǐng)管理->申領(lǐng)確認(rèn)。如下圖：
5.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)
在上一步比對成功后，進(jìn)入發(fā)票領(lǐng)用管理->網(wǎng)上申領(lǐng)管理->領(lǐng)用發(fā)票，將發(fā)票電子信息下載到本地金稅盤中。企業(yè)可按以往到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取發(fā)票后的操作進(jìn)行發(fā)票開具的相關(guān)操作。如下圖：
至此，金稅盤發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)流程結(jié)束，發(fā)票已到到本地金稅盤，按之前傳統(tǒng)購票方式進(jìn)行發(fā)票開具等業(yè)務(wù)操作。
三、注意事項(xiàng)
（一）攬收時(shí)間
此次發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”工作為當(dāng)日納稅人申領(lǐng)，次日郵寄攬收并投遞，當(dāng)日截止時(shí)間為下午16時(shí)。例如納稅人于2020年2月10日下午16時(shí)前申領(lǐng)并發(fā)售成功的發(fā)票，郵政局將于2020年2月11日早晨攬收，并于2月11日當(dāng)天開始投遞。如納稅人于2020年2月10日16時(shí)30分發(fā)起申領(lǐng)并完成發(fā)票發(fā)售，則郵局將于2020年2月12日早晨上門攬收并投遞。請各納稅人準(zhǔn)確把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
（二）郵遞單號(hào)查詢
納稅人端郵遞單號(hào)通過開票軟件推送。推送時(shí)間統(tǒng)一為下午16時(shí)30分后。例如納稅人于2020年2月10日上午10時(shí)完成的發(fā)票申領(lǐng)一系列工作，則下午16時(shí)30分后納稅人端開票軟件會(huì)獲取到郵遞單號(hào)。
（三）郵寄狀態(tài)查詢
如需查詢快遞狀態(tài)，需通過郵政局官網(wǎng)查詢，地址為http://ems.com.cn/。郵政局上門攬收成功后即可查詢。例如納稅人于2020年2月10日下午15時(shí)完成發(fā)票申領(lǐng)一些列工作，納稅人可于2020年2月10日下午17時(shí)左右通過開票軟件查詢到郵遞單號(hào)，納稅人預(yù)計(jì)可于2020年2月11日上午9時(shí)（如該主管稅務(wù)機(jī)關(guān)與當(dāng)?shù)剜]政局約定上門攬收時(shí)間為上午9時(shí)）通過郵政官網(wǎng)查詢到該快遞信息。
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